Polityka prywatności wydarzenia Wroof 2026

Polityka prywatności wydarzenia Wroof 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych Uczentników wydarzenia „Wroof 2026” („Wydarzenie”) jest Fundacja Wrocławski Furwalk i Wroof, z siedzibą pod adresem: pl. Jana Pawła II 28/39, 50-043 Wrocław, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001240946, NIP 8971972 d069 („Administrator”).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO, z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail wskazanym na stronie internetowej Wydarzenia lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Uczestników, zebrane w związku z zakupem biletu na Wydarzenie:
   • imię i nazwisko;
   • adres e-mail;
   • pseudonim (nick);
   • awatar (grafika profilowa przekazana przy zakupie biletu);
   • data urodzenia (w celu weryfikacji pełnoletności i uprawnień do ulg lub wstępu).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   • realizacja umowy sprzedaży biletu oraz umożliwienie udziału w Wydarzeniu — w tym wygenerowanie biletu wstępu i obsługa uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • weryfikacja uprawnień wejściowych i zapewnienie bezpieczeństwa — weryfikacja tożsamości oraz wieku Uczestnika przy wejściu na teren Wydarzenia, w tym kontrola wymaganych zgód dla osób niepełnoletnich (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
   • wypełnienie obowiązków prawnych — realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i księgowych związanych ze sprzedażą biletów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi — zabezpieczenie interesów prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§4. Okres przechowywania danych

1. Dane niezbędne do realizacji umowy zakupu biletu i udziału w Wydarzeniu przechowywane są do czasu zakończenia Wydarzenia i rozliczenia wszelkich kwestii formalnych.
2. Dane księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi przechowywane są do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

§5. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Wydarzenia i utrzymaniu infrastruktury technicznej:
   • Jakub Rekowski, NIP 8993004325 — jako operator strony wroclaw.fursuitwalk.org, któremu dane są powierzane do przetwarzania w celu technicznej obsługi systemu sprzedaży biletów i zamówień;
   • Stripe Payments sp. z o.o. — niezależny administrator danych, któremu dane są przekazywane w celu bezpiecznego procesowania płatności elektronicznych za bilety;

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania), usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową pod adresem kontakt@wroof.info lub listem poleconym na adres Administratora.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§7. Monitoring wizyjny

1. Na terenie obiektu Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych „Czasoprzestrzeń” funkcjonować może niezależny system monitoringu wizyjnego (CCTV). Administrator Wydarzenia nie posiada dostępu do nagrań z tego monitoringu, nie jest ich dysponentem ani administratorem. Podmiotem odpowiedzialnym za monitoring jest właściciel/zarządca obiektu Czasoprzestrzeń.

§8. Postanowienia końcowe

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zakupu biletu oraz wzięcia udziału w Wydarzeniu „Wroof 2026”. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i wstęp na Wydarzenie.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub organizacji Wydarzenia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Wydarzenia.