Regulamin wydarzenia Wroof 2026

Regulamin wydarzenia Wroof 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „targi Wroof 2026” („Wydarzenie”) organizowanym przez Fundację Wrocławski Furwalk i Wroof pl. Jana Pawła II 28/39, 50-043 Wrocław, KRS 0001240946, NIP 8971972069 („Organizator”).
2. Wydarzenie odbywa się dnia 19.09.2026 na terenie obiektu Czasoprzestrzeń przy ul. Tramwajowej 1-3 we Wrocławiu. Na terenie obiektu obowiązuje równolegle Regulamin imprez organizowanych w Czasoprzestrzeni, dostępny pod adresem: czasoprzestrzen.org → Regulamin imprez (strona główna obiektu: czasoprzestrzen.org).
3. Wydarzenie jest spotkaniem społeczności futrzaków — obejmuje stoiska wystawców (artystów, twórców rękodzieła), prelekcje, panele oraz strefy integracyjne.
4. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz regulaminu obiektu Czasoprzestrzeń.

§2. Definicje

1. Organizator — Fundacja Wrocławski Furwalk i Wroof (dane jak wyżej).
2. Obiekt — teren Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych „Czasoprzestrzeń” przy ul. Tramwajowej 1-3 we Wrocławiu.
3. Uczestnik — osoba fizyczna przebywająca na terenie Wydarzenia na podstawie ważnego biletu.
4. Wystawca — podmiot prowadzący stoisko w ramach Wydarzenia na podstawie odrębnego porozumienia z Organizatorem.

§3. Bilety i wstęp

1. Wstęp na Wydarzenie jest możliwy wyłącznie na podstawie ważnego biletu zakupionego za pośrednictwem oficjalnego systemu sprzedaży Organizatora dostępnego pod adresem https://wroclaw.fursuitwalk.org/. Bilety nabyte z innych źródeł (odsprzedaż, nieautoryzowani pośrednicy) nie uprawniają do wstępu.

2. Bilet ma postać elektroniczną (kod QR). Uczestnik okazuje bilet przy wejściu — kod zostaje zeskanowany i oznaczony jako odebrany, a Uczestnik otrzymuje opaskę identyfikacyjną lub identyfikator uprawniające do przebywania na terenie Wydarzenia.

3. Opaska lub identyfikator muszą być noszone w widocznym miejscu przez cały czas pobytu na Wydarzeniu. Zerwana, uszkodzona lub przekazana innej osobie opaska traci ważność.

4. Bilet jest imienny w zakresie pierwszej osoby, która go zeskanuje — po skanowaniu nie podlega przekazaniu.

5. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu pod warunkiem spełnienia jednego z poniższych:

   • pozostają pod opieką osoby pełnoletniej posiadającej własny bilet, albo
   • posiadają i okazują przy wejściu pisemną zgodę opiekuna prawnego (wzór dostępny na stronie Wydarzenia).

6. Wstęp do przebieralni dla fursuiterów wymaga dodatkowej opaski wydawanej przez Organizatora po okazaniu posiadanego fursuitu / kostiumu. Opaska upoważnia do korzystania z wydzielonej strefy przebieralni w godzinach jej pracy. Wydanie opaski jest bezpłatne.

7. Zwroty biletów reguluje §9.

§4. Godziny otwarcia

1. Wydarzenie odbywa się 19 września 2026 r. Szczegółowy harmonogram (otwarcie kas, otwarcie stref dla Uczestników, godziny prelekcji, godzina zamknięcia) Organizator publikuje najpóźniej na 14 dni przed Wydarzeniem na stronie internetowej Wydarzenia.
2. Po godzinie zamknięcia Uczestnicy są zobowiązani opuścić teren Obiektu. Personel Organizatora i Wystawcy mogą pozostać do czasu zakończenia demontażu, zgodnie z odrębnymi ustaleniami.

§5. Zasady uczestnictwa (Kodeks postępowania)

3. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szacunku wobec siebie nawzajem, personelu, Wystawców oraz pracowników Obiektu.

4. Zabronione są:

   • jakiekolwiek formy przemocy fizycznej, słownej lub psychicznej, w tym zastraszanie, nękanie, mowa nienawiści, dyskryminacja ze względu na płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wiek, niepełnosprawność, wygląd lub stan zdrowia;
   • kontakt fizyczny z inną osobą bez jej wyraźnej zgody (w szczególności: przytulanie, dotykanie elementów stroju, robienie zdjęć w bliskim kontakcie);
   • zachowania o charakterze seksualnym w przestrzeni publicznej Wydarzenia;
   • propagowanie symboli i treści zakazanych przez prawo polskie (m.in. totalitarnych, faszystowskich, nazistowskich).

5. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń personelu Organizatora oraz służb porządkowych Obiektu.

6. Naruszenie powyższych zasad skutkuje usunięciem z terenu Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztu biletu, a w przypadkach przewidzianych prawem — zawiadomieniem odpowiednich służb.

7. Zgłoszenia naruszeń można kierować do dowolnego członka personelu Organizatora lub na adres e-mail wskazany na stronie Wydarzenia — Organizator zapewnia rozpatrzenie zgłoszenia z poszanowaniem prywatności zgłaszającego.

§6. Fotografia i nagrania

1. Zasada zgody: wykonywanie zdjęć i nagrań innym Uczestnikom wymaga ich uprzedniej zgody.
2. Organizator prowadzi dokumentację fotograficzną i wideo Wydarzenia w celach archiwalnych i promocyjnych. Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne ze zgodą na utrwalenie wizerunku w ujęciach o charakterze grupowym / dokumentacyjnym, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Osoby, które nie życzą sobie publikacji wizerunku w ujęciach indywidualnych, mogą zgłosić to Organizatorowi (e-mail wskazany na stronie Wydarzenia).
3. Materiały komercyjne (sesje płatne, materiały prasowe wymagające akredytacji) wymagają odrębnej zgody Organizatora.
4. Zabronione jest wykonywanie zdjęć i nagrań w przebieralniach oraz toaletach.

§7. Zakazy porządkowe

Na terenie Wydarzenia obowiązują w szczególności następujące zakazy (uzupełniające zakazy regulaminu Obiektu):

1. Zakaz wnoszenia i spożywania własnego alkoholu wysokoprocentowego oraz wnoszenia środków odurzających i substancji psychotropowych.
2. Zakaz przebywania na terenie Wydarzenia osób będących pod widocznym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
3. Zakaz wnoszenia broni (palnej, białej, gazowej, pneumatycznej), materiałów wybuchowych i pirotechnicznych oraz innych przedmiotów niebezpiecznych.
4. Zakaz wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem certyfikowanych psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami.
5. Zakaz palenia tytoniu, e-papierosów i wyrobów podobnych poza wyznaczonymi strefami.
6. Zakaz prowadzenia działalności handlowej i promocyjnej bez uprzedniej zgody Organizatora — handel i ekspozycja zarezerwowane są dla zarejestrowanych Wystawców.

§8. Bezpieczeństwo i ewakuacja

1. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z planem ewakuacji wywieszonym na terenie Obiektu i stosowania się do poleceń personelu w razie alarmu.
2. Pierwsza pomoc dostępna jest w punkcie medycznym oznaczonym na planie Wydarzenia.
3. O wszelkich zdarzeniach zagrażających bezpieczeństwu (pożar, wypadek, podejrzane zachowanie, podejrzany przedmiot) należy niezwłocznie powiadomić personel Organizatora lub służby Obiektu.

§9. Reklamacje i zwroty biletów

1. Zwroty biletów: zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, ze względu na oznaczenie konkretnego dnia świadczenia usługi, Uczestnikowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zakupu biletu. Organizator, w ramach dobrej praktyki, dobrowolnie umożliwia zwrot biletu do 30 dni przed datą Wydarzenia — szczegóły procesu zwrotu Organizator publikuje na stronie internetowej Wydarzenia.
2. Odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia: w przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje pełny zwrot ceny biletu. W przypadku zmiany terminu — wybór między zachowaniem biletu (ważnego na nowy termin) a zwrotem.
3. Tryb reklamacji: reklamacje dotyczące Wydarzenia oraz zakupu biletu należy kierować na adres e-mail Organizatora wskazany na stronie Wydarzenia w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia (lub od dnia jego odwołania). Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.

§10. Odpowiedzialność

1. Przebieralnia jest miejscem niemonitorowanym i ogólnodostępnym dla osób uprawnionych. Organizator nie świadczy usługi przechowania. Zaleca się niepozostawianie w niej cennych przedmiotów, sprzętu elektronicznego oraz dokumentów.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na mieniu Organizatora, Obiektu, Wystawców lub innych Uczestników na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Zaleca się, aby Uczestnicy z przewlekłymi schorzeniami lub silnymi alergiami posiadali przy sobie informacje istotne dla służb ratunkowych na wypadek konieczności udzielenia pomocy medycznej.

§11. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Wrocławski Furwalk i Wroof, pl. Jana Pawła II 28/39, 50-043 Wrocław, KRS 0001240946.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

   • zawarcia i realizacji umowy sprzedaży biletu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora — rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Szczegółowe informacje (zakres przetwarzanych danych, okres przechowywania, prawa osób, których dane dotyczą) zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie Wydarzenia.

§12. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie — zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, którzy zakupili bilety przed datą publikacji zmiany.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie ma regulamin imprez organizowanych w Czasoprzestrzeni (link w §1 ust. 2) oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego (zasadniczo sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania konsumenta).
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Wydarzenia.

Wersja Regulaminu: 1.2 z dnia 26.05.2026.